INVOICE NE İÇİN HAZIRLANIR?

Üreticinin ithalatçıya teklifini bildirmesi için hazırlanan faturadır. Bu faturanın resmi bir yükümlülüğü yoktur. Yani bu fatura ürün bilgilendirme faturasıdır da denilebilir. Bu fatura ile ürün alınmaz ve ödeme yapılmaz. Proforma fatura da denilen İnvoice fatura alış satış öncesi ürünün alıcıya sunulmasını göstermesi açısından anlaşmanın bir kanıtıdır. Bu açıklamalardan da anlaşıldığı üzere ürün hakkında detaylı bilgiler bulunan bir faturadır.

Peki, bu faturada hangi bilgilerin bulunması gereklidir? Fatura tarihi mal veya hizmetin cinsi satıcı ve alıcının isim ve adresleri ödeme şekli malların menşei malların fiyatı malların miktarı sevkiyatın şekli malların ambalajlanma şekli sigorta bedelleri düzenleyenin imzası bulunması zorunludur.

Bu faturada amaç müşteriye sunulan ürün veya hizmetin ve bu alış verişin nasıl yapılacağının ayrıntılı ve anlaşılır bir biçimde sunulmasıdır. Adının fatura olması dışında vergiye veya diğer vergi türlerine tabi değildir. Bir nevi temsili faturadır denilebilir.

Performa (Proforma) (İnvoice) fatura ticarete konu alan emtia veya hizmetin fiyat ve özellikleri ve diğer satış şartları yönünden hangi koşullarda yapılacağını bildiren ve bilgi veren faturadır. Bir ön sözleşme olarak da düşünülebilir. Fatura üzerinde bu mutlaka belirtilir.  Bu fatura en çok uluslararası ticaret alanında düzenletilmektedir. Kullanılması zorunlu olmayıp tamamen isteğe bağlıdır. Ancak ticarette ürünün tanıtılması ayrıntılarının açıklanması özelliklerinin gösterilmesi ürünün satılması açısından son derece önemlidir