Her yıl alınması gereken bu belgelerin dışında birde her ithalat işleminde alınması gereken belgeler vardır. Bunlar ise taşıyıcı firmadan alınacak ordino belgesi, gönderici firmadan mal ile birlikte gelen ve mal cinsi, bedeli, ağırlığı gibi bilgilerin yer aldığı commercial invoice yani ticari fatura, gönderici firmadan mal ile birlikte gelecek olan ve malın geldiği ülkeye göre değişiklik gösteren Atr belgesi veya Eur 1 belgesi, gönderici firmadan mal ile birlikte gelecek olan çeki listesi, taşıyıcı firmadan alınacak olan navlun faturası, sigorta poliçesi, proforma fatura, varsa teşvik belgesi ve izin gerektiren eşyalara ait ilgili bakanlık yada müsteşarlıktan alınmış izin belgeleridir.